Laadpaal aanmelden bij Fluvius: de volledige gids (en waarom je een boete riskeert als je het niet doet)

In maart 2026 registreerden op één dag 5.000 mensen hun laadpaal bij Fluvius. De aanleiding: een oproep van de netbeheerder, en de dreiging van een boete. Want wie z’n laadpaal niet aanmeldt, riskeert 117,68 euro.

En volgens Fluvius staan er nog altijd tienduizenden laadpalen niet geregistreerd. Deze gids zet alles op een rij: waarom het moet, voor wie het geldt, wat je nodig hebt, en hoe je het stap voor stap doet in Mijn Fluvius.

Verplicht sinds 2021, en toch massaal genegeerd

Sinds juni 2021 moet elke private laadpaal in Vlaanderen gemeld worden bij Fluvius. Die verplichting is vergelijkbaar met de regels voor zonnepanelen of een thuisbatterij. Ook wie al vóór 2021 een laadpaal in gebruik had, moet die alsnog registreren.

De eerste jaren gold er een gedoogperiode. Die liep eind 2023 af. Sindsdien riskeer je effectief een boete als je in overtreding bent.

En de realiteit loopt ver achter op de wet: in Vlaanderen staan iets meer dan 70.000 laadpalen geregistreerd, terwijl het echte aantal volgens Fluvius wellicht dubbel zo hoog ligt. Tienduizenden Vlamingen zijn dus in overtreding, meestal zonder het te beseffen.

Waarom Fluvius dit wil weten

De reden is het elektriciteitsnet. Een elektrische wagen verdubbelt bijna het stroomverbruik van een gemiddeld gezin. Rijden er in een straat plots vijf elektrische wagens die ’s avonds tegelijk laden, dan piekt het verbruik fors.

Kan Fluvius die pieken niet zien aankomen, dan kan de spanning lokaal wegvallen of het net overbelast raken. De meldingsplicht is dus geen controlemiddel, maar netbeheer: Fluvius wil weten waar de laadpalen staan om het net tijdig te versterken.

En dankzij de digitale meter zien ze de verbruikspieken sowieso, dus ze weten vaak al dat er ergens een laadpaal hangt die niet gemeld is.

Voor wie geldt de meldplicht?

De hoofdregel: staat je laadpaal niet publiek beschikbaar, dan moet je hem aanmelden. Concreet:

• In Vlaanderen meld je elke private laadpaal met een laadvermogen vanaf 5 kW aan bij Fluvius.
• In Brussel en Wallonië ligt de drempel op 3,7 kW.
• Publieke laadpalen die al op de officiële kaart van Vlaanderen staan, meld je niet zelf. Daar staat de uitbater voor in.
• De meldplicht geldt voor particulieren én voor wie een laadpaal thuis heeft voor een elektrische bedrijfswagen.

De blinde vlek: “mijn installateur doet dat wel”

Dit is de grootste misvatting. Veel mensen gaan ervan uit dat de installateur de melding automatisch doet. Dat gebeurt alleen als je het expliciet afsprak. De eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de eigenaar of gebruiker van de laadpaal.

Belangrijk detail: dat geldt ook als je laadpaal via je werkgever of een cafetariaplan kwam bij een elektrische bedrijfswagen. De boete valt dan op jou als bestuurder, niet op je werkgever en niet op je installateur.

Voor bedrijven met een wagenpark: let op dit punt

Rijden je medewerkers met elektrische bedrijfswagens en laden ze thuis, dan is er een aandachtspunt dat makkelijk over het hoofd wordt gezien. Elke bestuurder met een thuislader is apart verplicht om die te melden.

De wettelijke verantwoordelijkheid ligt bij de bestuurder, maar in de praktijk verwachten medewerkers vaak dat het bedrijf dit mee opvolgt. Als fleet manager of zaakvoerder informeer je je bestuurders dus best actief over de meldplicht. Zo vermijd je dat iemand een boete krijgt voor een laadpaal die via het bedrijf werd geïnstalleerd.

Wat je nodig hebt om aan te melden

Belangrijk om vooraf te weten: je kan een aanvraag in Mijn Fluvius niet tussentijds opslaan. Leg dus alles klaar voor je begint. Dit heb je nodig:

• Je e-mailadres waarop je communicatie van Fluvius wil ontvangen
• De EAN-code van je teller (18 cijfers, begint met 54, staat op je teller)
• De datum van indienstname van de laadpaal
• De datum van de keuring en het attestnummer (staat op het keuringsattest)
• De gegevens van de keuringsinstantie (bijvoorbeeld ACEG, Vinçotte of ACA)
• De gegevens van je laadpaal: serienummer, merk en model (op de technische sticker onderaan het toestel)
• Het maximaal vermogen: 22 kW bij een driefasige installatie met nulgeleider (3N400V), 7,4 kW bij alle andere types
• Het ondernemingsnummer van je installateur
• De digitale versie van het keuringsattest en het eendraadschema (het eendraadschema zit vaak mee in het keuringsdossier)

Zo meld je je laadpaal aan in Mijn Fluvius

1. Log in op Mijn Fluvius met je e-mailadres, eID of itsme.
2. Klik in de navigatiebalk op de tegel “Groene stroom”.
3. Klik rechtsboven op “nieuwe installatie melden” en volg de flow.
4. Kies dat het om een laadpaal gaat, en geef aan of het een unidirectionele of bidirectionele laadpaal is (een gewone laadpaal die enkel laadt, is unidirectioneel).
5. Vul je e-mailadres en de EAN-code van je teller in.
6. Vul de administratieve gegevens in: datum indienstname, datum en attestnummer van de keuring, en de keuringsinstantie.
7. Vul de technische gegevens van de laadpaal in: vermogen, type, serienummer, merk en model.
8. Vul de gegevens van je installateur in.
9. Voeg de bijlagen toe: het keuringsattest en het eendraadschema.

Je ziet de status van je aangemelde laadpaal nadien terug onder de tegel “Groene stroom”. Fluvius bevestigt de registratie na een interne controle.

Tip: controleer eerst of er al een installatie aan je EAN gekoppeld is. Zo zie je meteen of je werkgever of installateur de melding al deed, en vermijd je een dubbele aanmelding.

Woon je niet in Vlaanderen?

De meldplicht geldt in elk gewest, alleen bij een andere netbeheerder:

• Brussel: meld je laadpaal bij Sibelga.
• Wallonië: afhankelijk van je gemeente bij ORES, RESA, REW, AIEG of AIESH. Je netbeheerder staat vermeld op je energiefactuur.

Is er op de website van je netbeheerder geen online formulier, dan kan je hen contacteren via het contactformulier of per e-mail.

Slim laden begint bij inzicht

Aanmelden bij Fluvius is een administratieve verplichting die je zelf regelt, en ze is gratis. Maar het is ook een goed moment om verder te kijken dan de melding alleen: laad je aan het juiste tempo, benut je het fiscale voordeel van elektrisch rijden, en heb je zicht op wat je laadverbruik je kost?

Dat is waar Certipower bedrijven bij helpt: van de keuze van je laadinfrastructuur tot inzicht in je laadverbruik en de fiscaliteit rond elektrisch rijden. Slimmer laden begint bij inzicht.

Deze informatie is gebaseerd op de Fluvius-regelgeving zoals die geldt op het moment van publicatie. Voorwaarden en procedures kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd Mijn Fluvius voor de officiële en actuele informatie.