Dans une infrastructure de recharge collective en immeuble, la facturation individuelle par utilisateur n’est pas un luxe, mais une nécessité.

Voici comment la mettre en place correctement, techniquement et administrativement.

La base technique : mesurer par point de recharge ou par utilisateur ?

Par utilisateurVia RFID ou applicationChaque résident reçoit une carte RFID ou une application personnelle. Le système enregistre qui recharge, sur n’importe quelle borne.Standard des installations modernes
Par point de rechargeCompteur dans la borneChaque point de recharge est lié à un résident. Simple, mais cela ne fonctionne pas si plusieurs résidents utilisent la même borne.

Dans la plupart des résidences, on choisit la mesure par utilisateur. Avantage supplémentaire : les visiteurs peuvent obtenir un accès temporaire via un badge invité, à un tarif adapté.

L’administration : trois flux de facturation possibles

01

Facturation directe par la plateforme de gestion

Les résidents paient directement le gestionnaire de points de recharge, par exemple via My.Certipower, sur la base de leur consommation. La copropriété n’intervient pas. Le syndic analyse le coût de l’électricité et fixe le prix de vente de l’électricité.

À retenir: le syndic n’a aucune charge administrative et peut tout suivre.
02

Facturation via la copropriété

La plateforme de gestion fournit des aperçus mensuels au syndic, qui les intègre au décompte habituel des charges communes.

À retenir: un peu plus de travail, mais la copropriété garde une vue d’ensemble.
03

Prépayé

Le résident recharge son compte à l’avance. La consommation y est déduite.

À retenir: surtout utile dans les résidences avec des locataires, où la domiciliation est plus compliquée administrativement.
Vous voulez voir comment cela fonctionne en pratique ?Nous vous montrons en direct comment un immeuble de 22 points de recharge règle sa facturation mensuelle, sans intervention du syndic.
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Le tarif : que facturer, et comment ?

Travaillez avec un tarif tout compris par kWh, composé de trois parties :

Partie 1Coût de l’énergieLe prix réel du fournisseur de la copropriété, ou un tarif fixe avec indexation annuelle.
Partie 2Coût du réseau et de la plateformeIntégré dans le prix au kWh. Facturer séparément au résident un supplément capacitaire ou des frais de gestion n’est pas possible.
Partie 3Indemnité pour la borneSi le résident n’a pas payé l’appareil lui-même. Fixez à l’avance s’il s’agit d’un montant unique ou étalé.

La transparence est la clé. Mettez une fois par écrit, dès le départ, la composition du prix par kWh, et indiquez sur chaque décompte la consommation, le tarif appliqué et la période.

Ce qui compte sur le plan fiscal

Pour les copropriétés assujetties à la TVA, ce qui est rare, la facturation directe aux résidents évite les complications de TVA. Pour les copropriétés ordinaires, la consommation est refacturée sans TVA sur la base du prix du fournisseur de la copropriété elle-même. Le remboursement par les résidents à la copropriété est une simple refacturation, pas une activité commerciale.

Trois erreurs classiques

Erreur 1Recopier les données à la mainErreurs garanties.
Erreur 2Pas d’indexation du tarifAprès 3 ans, les résidents paient 30 % de trop ou de trop peu.
Erreur 3Pas de règle pour les invitésLes visiteurs rechargent gratuitement, à charge de la communauté.

Ce que nous conseillons

Choisissez une plateforme qui automatise toute la chaîne : mesure, facturation et domiciliation, avec une révision annuelle du tarif et des règles de facturation transparentes. À partir de cinq utilisateurs actifs, le travail manuel dans cette chaîne n’est pas une option.

InstallerInfrastructure partagée dans le parking, avec des points de recharge par résident.
MesurerConsommation par résident via RFID, sans estimations.
Facturation individuelleChaque résident paie sa propre consommation. Le syndic n’a aucun travail administratif.
My.CertipowerAperçu par point de recharge et par résident, pour le syndic et la copropriété.

Lisez aussi qui paie l’infrastructure de recharge en copropriété ? et le processus de décision en copropriété. Comment plusieurs points de recharge partagent un raccordement : load balancing : quoi et pourquoi ? Notre approche se trouve sous solutions pour l’immobilier et les copropriétés.

Démo en direct de My.Certipower

Une facturation individuelle sans travail pour le syndic ?

Nous vous montrons comment un immeuble de 22 points de recharge règle sa facturation mensuelle.

  • Mesure par résident via RFID
  • Facturation et domiciliation automatiques
  • Révision annuelle du tarif, transparente sur chaque décompte
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Vous préférez l’e-mail ? sales@certipower.be
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Ces informations reposent sur les règles fiscales en vigueur au moment de la publication et ne constituent pas un conseil fiscal. Faites vérifier le traitement TVA de votre copropriété par votre syndic ou votre comptable.