Bij een collectieve laadinfrastructuur in een appartementsgebouw is individuele afrekening per gebruiker geen luxe, maar noodzaak.

Zo pakt u dat technisch én administratief correct aan.

De technische basis: meten per laadpunt of per gebruiker?

Per gebruikerVia RFID of appElke bewoner krijgt een persoonlijke RFID-kaart of app. Het systeem registreert wie laadt, aan welke laadpaal ook.Standaard in moderne installaties
Per laadpuntMeter in de laadpaalElk laadpunt is gekoppeld aan één bewoner. Eenvoudig, maar het werkt niet als meerdere bewoners dezelfde laadpaal gebruiken.

In de meeste residenties wordt voor meting per gebruiker gekozen. Bijkomend voordeel: bezoekers kunnen tijdelijk toegang krijgen via een gastpas, tegen een aangepast tarief.

De administratie: drie mogelijke factuurstromen

01

Rechtstreekse facturatie door het beheerplatform

Bewoners betalen rechtstreeks aan de laadpuntbeheerder, bijvoorbeeld via My.Certipower, op basis van hun verbruik. De VME zit hier niet tussen. De syndicus analyseert de elektriciteitskost en bepaalt de verkoopprijs voor de elektriciteit.

Om te onthouden: de syndicus heeft geen administratieve last en kan alles opvolgen.
02

Facturatie via de VME

Het beheerplatform levert maandoverzichten aan de syndicus, die ze meeneemt in de gewone afrekening van de gemeenschappelijke kosten.

Om te onthouden: iets meer werk, maar de VME houdt zicht op het geheel.
03

Prepaid

De bewoner laadt zijn account vooraf op. Het verbruik wordt ervan afgetrokken.

Om te onthouden: vooral nuttig voor residenties met huurders, waar domiciliëring administratief moeilijker ligt.
Wilt u zien hoe dat in de praktijk werkt?Wij tonen u live hoe een gebouw met 22 laadpunten zijn maandelijkse afrekening regelt, zonder tussenkomst van de syndicus.
Vraag een demo

Het tarief: wat rekent u aan, en hoe?

Werk met een all-in tarief per kWh, opgebouwd uit drie delen:

Deel 1EnergiekostDe werkelijke leveranciersprijs van de VME, of een vast tarief met jaarlijkse indexatie.
Deel 2Net- en platformkostMee verrekend in de kWh-prijs. Een capaciteitstoeslag of beheerfee apart aanrekenen aan de bewoner kan niet.
Deel 3Vergoeding laadpaalAls de bewoner het toestel niet zelf betaalde. Leg vooraf vast of dat eenmalig of gespreid is.

Transparantie is de sleutel. Zet de opbouw van de prijs per kWh bij de start één keer duidelijk op papier, en vermeld op elke afrekening het verbruik, het toegepaste tarief en de periode.

Wat fiscaal belangrijk is

Voor VME’s met een btw-statuut, wat zeldzaam is, voorkomt rechtstreekse facturatie aan bewoners btw-complicaties. Bij gewone VME’s wordt het verbruik zonder btw doorgerekend op basis van de leveranciersprijs van de VME zelf. De terugbetaling door bewoners aan de VME is een loutere doorrekening, geen handelsactiviteit.

Drie klassieke fouten

Fout 1Laadgegevens manueel overtypenFouten gegarandeerd.
Fout 2Geen tariefindexatieNa 3 jaar betalen bewoners 30% te weinig of te veel.
Fout 3Geen regeling voor gastenBezoekers laden gratis, ten laste van de gemeenschap.

Wat wij adviseren

Kies een platform dat de hele keten automatiseert: meting, facturatie en domiciliëring, met een jaarlijkse tariefherziening en transparante factuurregels. Vanaf vijf actieve gebruikers is manueel werk in deze keten geen optie.

InstallerenGedeelde infrastructuur in de parkeergarage, met laadpunten per bewoner.
MetenVerbruik per bewoner via RFID, zonder schattingen.
Individuele afrekeningElke bewoner betaalt zijn eigen verbruik. De syndicus heeft er geen administratief werk aan.
My.CertipowerOverzicht per laadpunt en per bewoner, voor syndicus en VME.

Lees ook wie betaalt de laadinfrastructuur in een mede-eigendom? en het beslissingsproces in een VME. Hoe meerdere laadpunten één aansluiting delen, leest u in load balancing: wat en waarom? Onze aanpak vindt u bij oplossingen voor vastgoed en VME’s.

Live demo van My.Certipower

Individuele afrekening zonder werk voor de syndicus?

Wij tonen u hoe een gebouw met 22 laadpunten zijn maandelijkse afrekening regelt.

  • Meting per bewoner via RFID
  • Automatische facturatie en domiciliëring
  • Jaarlijkse tariefherziening, transparant op elke afrekening
Vraag een demo+32 51 15 30 15
Liever mailen? sales@certipower.be
6.000+laadpunten
98%klanttevredenheid
7/7support

Deze informatie is gebaseerd op de fiscale regels op het moment van publicatie en is geen fiscaal advies. Laat de btw-behandeling voor uw VME nakijken door uw syndicus of boekhouder.