Voor werknemers die hun eigen wagen zakelijk gebruiken, of bij split billing van bedrijfswagens, kunt u kiezen tussen een forfaitaire kilometervergoeding of het terugbetalen van de werkelijke laadkost. Welke is voordeliger?

Het forfait

De fiscale kilometervergoeding voor woon-werk en zakelijke verplaatsingen volgt een driemaandelijks geïndexeerd bedrag (in 2026 rond €0,42/km voor zakelijke verplaatsingen, controleer actueel tarief). Voor een EV met verbruik 18 kWh/100 km en thuislaadtarief €0,33/kWh is de werkelijke kost ±€0,06/km. Het forfait dekt dus 7× de echte energiekost — bedoeld om ook afschrijving, onderhoud, verzekering te dekken.

De werkelijke laadkost (split billing)

Hier betaalt u enkel het effectieve verbruik terug, gemeten via de thuislaadpaal. Voor zuivere energiekost is dit factor 5 à 7 goedkoper dan het forfait — maar dekt geen afschrijving of onderhoud van de wagen.

Wanneer kies je wat?

  • Bedrijfswagen + thuislaadpaal werkgever: split billing wint altijd. De werkgever bezit de wagen en de paal, dus enkel energiekost terugbetalen is correct.
  • Privéwagen die zakelijk gebruikt wordt: forfaitaire kilometervergoeding wint, want die dekt ook slijtage van de privé-wagen.
  • Bedrijfswagen, paal van werknemer (zelf geïnstalleerd): split billing aan reëel tarief + eventueel een afschrijvingsforfait voor de paal. Hybride model.

Rekenvoorbeeld

Werknemer met EV-bedrijfswagen, 25.000 km/jaar, thuislaadpaal werkgever:

  • Forfait: 25.000 × €0,42 = €10.500/jaar (te hoog, fiscaal niet defendable als energievergoeding)
  • Reële kost via split billing: 4.500 kWh × €0,33 = €1.485/jaar

Het forfait toepassen op een werknemer die al een bedrijfswagen heeft, leidt bij controle vrijwel zeker tot een herkwalificatie als verkapt loon.

Conclusie

Bedrijfswagens horen bij split billing aan reëel tarief. Privéwagens die zakelijk gebruikt worden, horen bij het forfait. Mengvormen vereisen documentatie.

Lees ook

Wilt u uw vergoedingsbeleid laten toetsen? Onze fleet-specialist rekent de impact door op basis van uw werkelijke vloot en verplaatsingen. Plan een gesprek.