Wie thuis een bedrijfswagen laadt, betaalt die stroom eerst zelf. De werkgever moet die kost correct terugbetalen.
Over de manier waarop bestaat discussie: rekent u af aan het referentietarief dat de CREG publiceert, of aan het reële energietarief van de werknemer? Het verschil lijkt technisch, maar bepaalt of uw regeling schaalbaar blijft en of ze een controle doorstaat.
Twee manieren om thuisladen terug te betalen
Afrekenen aan het CREG-tarief
De CREG publiceert per kwartaal en per gewest een referentietarief voor de terugbetaling van thuisladen. De FOD Financiën aanvaardt dat tarief. U vermenigvuldigt het gemeten verbruik van de laadpaal met dat tarief en betaalt het bedrag uit.
Afrekenen aan het reële energietarief
Hier betaalt u exact terug wat de stroom die werknemer op dat moment kostte. Op papier het zuiverste model. In de praktijk kent niemand zijn werkelijke tarief op het moment van laden: vaste en variabele contracten, dag- en nachttarief, capaciteitstarief, eigen zonnestroom.
Wanneer kiest u wat?
Rekenvoorbeeld
Een werknemer met een elektrische bedrijfswagen rijdt 25.000 km per jaar, heeft een thuislaadpaal van de werkgever en laadt thuis ongeveer 4.500 kWh.
Het forfait toepassen op een werknemer die al een bedrijfswagen heeft, leidt bij controle vrijwel zeker tot herkwalificatie als verkapt loon.
De vuistregel: een vergoeding die duidelijk meer dekt dan de energiekost, is geen energievergoeding meer.
De werkbare standaard voor bedrijfswagens
Voor bedrijfswagens is het CREG-tarief de werkbare standaard: fiscaal aanvaard, schaalbaar over een hele vloot en controleerbaar via de meting van de laadpaal. Het reële energietarief klinkt eerlijker, maar is in de praktijk niet objectief vast te stellen. De forfaitaire kilometervergoeding hoort bij privéwagens die zakelijk gebruikt worden, niet bij bedrijfswagens.
Meer over de regels leest u in terugbetaling laadkosten werknemer. Wilt u de volledige kost van een elektrische wagen kennen, lees dan de TCO van een elektrische bedrijfswagen over 4 jaar.
Staat uw vergoedingsbeleid op punt?
Wij rekenen de impact door op basis van uw werkelijke vloot en verplaatsingen.
- Check van uw huidige terugbetalingsregeling
- Impact van het CREG-tarief op uw vloot
- Voorstel met kosten en besparing in euro’s
Deze informatie is gebaseerd op de fiscale regels en tarieven op het moment van publicatie. Het CREG-tarief wordt elk kwartaal bijgesteld. Laat uw regeling toetsen door uw sociaal secretariaat of fiscaal adviseur.
