Wanneer een werkgever beslist een laadpaal te installeren bij een werknemer thuis, ontstaan er drie fiscale vragen tegelijk: wat is aftrekbaar voor de vennootschap, hoe zit het met de btw, en wat betekent het voor het voordeel van alle aard van de werknemer. We zetten de regels van 2026 op een rij.

Wat is aftrekbaar voor de vennootschap?

De kost van de laadpaal én de installatie zijn voor 100% aftrekbaar als beroepskost, op voorwaarde dat de paal gekoppeld is aan een bedrijfswagen. De afschrijving gebeurt doorgaans over vier tot vijf jaar. Belangrijk: de aftrekbaarheid volgt het lot van de bedrijfswagen. Verhuist of vertrekt de werknemer en blijft de paal achter, dan moet u de fiscale behandeling herzien.

Btw-recuperatie

De btw op aankoop én installatie is recupereerbaar in dezelfde verhouding als de btw op de bedrijfswagen zelf — voor de meeste vennootschappen 35%, soms tot 50% of 85% afhankelijk van de werkelijk professionele kilometers. Vraag een gedetailleerde factuur waarop materiaal en arbeid apart staan: dat vereenvoudigt eventuele controles.

Voordeel van alle aard voor de werknemer

Als de werknemer de paal privé mag gebruiken (wat in de praktijk altijd het geval is), is er in principe een VAA. De fiscus aanvaardt echter dat dit VAA op nul staat zolang de werkgever ook de elektriciteit voor het zakelijk gebruik vergoedt — bijvoorbeeld via split billing. Zonder die terugbetaling ontstaat er wel een belastbaar voordeel.

Praktische valkuilen

Drie zaken zien we in de praktijk fout gaan: een paal op naam van de werknemer in plaats van de werkgever (geen aftrek), gemengd verbruik zonder split billing (administratieve discussie bij controle), en geen contractuele regeling bij vertrek werknemer (vennootschap blijft eigenaar van een paal die ze niet meer kan verwijderen).

Wat documenteer je best?

Een laadpalencharter of bijlage bij de car policy waarin staat: eigenaar van de paal, terugbetalingsmechanisme, regeling bij vertrek, gebruik door derden. Dat document is uw verzekering tegen latere discussies — fiscaal én sociaal.

Lees ook

Wilt u uw fiscale aanpak laten dubbelchecken? Plan een gesprek met een Certipower-adviseur die uw situatie samen met uw boekhouder doorneemt — concreet, met de cijfers van uw eigen dossier.